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Für Unternehmen

Buchführung abgeben oder
digitale Belegwege klar regeln.

Ich unterstütze Sie bei der laufenden Buchführung und richte die digitale Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei ein. Der Leistungsumfang richtet sich nach Ihrem Betrieb und dem vereinbarten Belegweg.

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Wo im Alltag zusätzliche Arbeit entsteht

Oft fehlt ein verbindlicher Ablauf für Belege, Zuständigkeiten und die Übergabe an die Steuerkanzlei.

Belege verteilen sich auf mehrere Ablagen und müssen später zusammengesucht werden
Die Steuerkanzlei fragt nach, weil Unterlagen fehlen oder nicht lesbar sind
Im Betrieb fehlt eine klare Zuständigkeit
Die Software ist vorhanden, der vereinbarte Ablauf fehlt
Kassenaufzeichnungen werden verspätet erfasst, weil sie im Tagesgeschäft untergehen

Die Folge sind Rückfragen, doppelte Arbeit und Unterlagen, die später als geplant bei der Kanzlei ankommen.

Als Steuerfachangestellter und Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse verbinde ich fünf Jahre Finanzbuchhaltung in Steuerkanzleien mit zwei Jahren Beratung für digitale Prozessoptimierung.

Wenn Ihre Steuerkanzlei mich bereits empfohlen hat, ist der gemeinsame Rahmen in der Regel schon bekannt. Bei einer direkten Anfrage binde ich Ihre Kanzlei vor der Einrichtung oder der laufenden Übergabe ein.

Zwei Leistungsbereiche

Sie entscheiden, wo die Unterstützung ansetzt.

Sie können Ihre laufende Buchführung abgeben oder den digitalen Belegweg gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei einrichten lassen. Beide Leistungen sind getrennt buchbar.

Leistungsbereich 1

Laufende Buchführungshilfe

Wenn die laufende Buchführung Zeit bindet, übernehme ich die Belegkontierung und das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle im vereinbarten Umfang.

Umfang abstimmenRhythmus, Belegweg, Ansprechpartner und Übergabe an die Steuerkanzlei werden festgelegt.
Unterlagen bereitstellenIhre Belege kommen über den vereinbarten digitalen Weg vollständig und rechtzeitig an.
Laufend bearbeitenBelege werden kontiert und Geschäftsvorfälle monatlich oder quartalsweise gebucht.
Offene Punkte übergebenRückfragen und steuerlich zu beurteilende Sachverhalte gehen geordnet an Sie oder Ihre Steuerkanzlei.

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Leistungsbereich 2

Einrichtung und Schulung

DATEV Unternehmen online wird passend zu Ihrem tatsächlichen Belegweg eingerichtet. Anschließend lernen Sie und Ihre Mitarbeiter den täglichen Ablauf direkt im System.

Bedarf klärenPersonen, Banken, Kasse, Rechnungen, Freigaben und vorhandene Schnittstellen werden aufgenommen.
Angebot erhaltenNach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot. Falls für die Schulung Vorbereitungsunterlagen benötigt werden, sende ich Ihnen diese ebenfalls zu.
Angebot annehmenErst nach Ihrer Annahme beginnt die Einrichtung. Anschließend erhalten Sie die DATEV-E-Mails und den SmartLogin-Brief.
Im eigenen Ablauf schulenDie Schulung findet frühestens eine Woche nach dem Erstgespräch statt. Voraussetzung sind die rechtzeitige Annahme und eine abgeschlossene Einrichtung. Die eine Woche ist der frühestmögliche Termin, keine Zusage.

Erstgespräch zur DATEV-Schulung buchen

Empfehlung durch Ihre Kanzlei

Sie kennen die Zusammenarbeit bereits

Ihre Kanzlei hat mich vorgestellt und den grundsätzlichen Rahmen mit Ihnen besprochen. Danach klären wir Ihren Bedarf, das passende Angebot und den Schulungstermin.

Direkte Anfrage

Ihre Kanzlei wird vor dem Start eingebunden

Wenn Sie selbst auf mich zukommen, stimmen wir Belegweg, Zugänge, Übergabe und fachliche Zuständigkeiten mit Ihrer Steuerkanzlei ab, bevor die Zusammenarbeit beginnt.

Buchführungshilfe erfolgt ausschließlich im vereinbarten und gesetzlich zulässigen Umfang nach § 6 Nr. 4 StBerG, also Belegkontierung und das Buchen laufender Geschäftsvorfälle. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und die steuerliche Beurteilung von Sachverhalten gehören nicht zum Angebot. Diese Aufgaben bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei, mit der ich mich abstimme.

Einrichtung und Schulung

Ein fester Rahmen für Ihre Schulung.

Die Pakete unterscheiden sich nach den Funktionen, die Sie im Betrieb wirklich benötigen. Den genauen Umfang klären wir vor dem Angebot.

Basis450 € netto

DATEV Unternehmen online, Belege und Bank online

Plus695 € netto

Basis plus Auftragswesen next und E-Rechnungen

Premium990 € netto

Plus, Belegfreigabe, Ablaufbeschreibung und Rückfragen per E-Mail für 30 Tage nach der Schulung

Die Preise gelten je Unternehmen. An der Schulung können beliebig viele Mitarbeiter teilnehmen. Enthalten sind in Basis und Plus zwei eingerichtete Zugänge und eine Bankverbindung, in Premium drei Zugänge und drei Bankverbindungen. Jeder weitere Zugang kostet 50 € netto, jede weitere Bankverbindung 25 € netto. DATEV Kassenbuch online ist in keinem Paket enthalten und kostet 199 € netto. Auftragswesen next kostet einzeln 295 € netto für Unternehmen, die DATEV Unternehmen online bereits nutzen. Jedes weitere Unternehmen desselben Inhabers kostet 50 € netto, die Bankanbindung wird je Bankverbindung zusätzlich berechnet.

Individuelle Anbindungen: 150 € netto je Stunde. Care für 6 Monate: 250 € netto mit einem Rückfragenkontingent von zwei Stunden. Enthalten ist außerdem die Benutzerverwaltung. Diese kann nicht über Ihren eigenen Zugang erfolgen, weil Ihr Bestand auf der Beraternummer Ihrer Kanzlei liegt. Neue Mitarbeiter und Rechteänderungen melden Sie deshalb mir. Alle Preise zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.

Vor dem Start

Aufgaben und Zuständigkeiten stehen vor Beginn fest.

Vor dem Start ist geklärt, welche Aufgaben ich übernehme, welche Unterlagen benötigt werden und wann Ihre Steuerkanzlei eingebunden ist.

Bei der Buchführungshilfe

Leistungsumfang und Bearbeitungsrhythmus schriftlich festlegen
Belegweg und feste Ansprechpartner bestimmen
Offene Punkte nachvollziehbar sammeln
Übergabe an Ihre Steuerkanzlei abstimmen

Bei Einrichtung und Schulung

Benötigte Funktionen und Benutzer festlegen
Zugänge gemeinsam mit der Steuerkanzlei vorbereiten
Den täglichen Ablauf direkt im System üben
Fragen nach dem Start strukturiert klären

Häufige Fragen

Was Unternehmen vorher wissen wollen.

Brauche ich weiterhin eine Steuerkanzlei?

Ja. Die Buchführungshilfe umfasst Belegkontierung und das Buchen laufender Geschäftsvorfälle. Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beurteilung bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei.

Wie wird meine Steuerkanzlei eingebunden?

Hat Ihre Kanzlei mich empfohlen, ist der grundsätzliche Rahmen meist schon abgestimmt. Bei einer direkten Anfrage stelle ich vor dem Start den Kontakt zu Ihrer Kanzlei her. Gemeinsam klären wir Belegweg, Zugänge, Übergabetermine und fachliche Zuständigkeiten.

Muss ich meine Software wechseln?

Meist nicht. Wenn Ihre Kanzlei mit DATEV arbeitet, ist DATEV Unternehmen online häufig der passende Weg. Ein vorhandenes Vorsystem prüfe ich zuerst auf geeignete Schnittstellen. Ein Wechsel wird nur betrachtet, wenn der bestehende Ablauf damit nicht sinnvoll abgebildet werden kann.

Wie viel Aufwand entsteht bei der Einführung?

Am Anfang steht ein 30-minütiges Erstgespräch. Danach erhalten Sie ein Angebot und, falls erforderlich, Unterlagen zur Vorbereitung. Die Einrichtung beginnt erst nach Ihrer Annahme. Die Schulung findet frühestens eine Woche nach dem Erstgespräch statt, wenn das Angebot mindestens zwei Arbeitstage vorher angenommen wurde und alle benötigten Zugänge bereitstehen.

Was passiert bei einer kurzfristigen Absage?

Fehlen erforderliche Angaben oder Zugänge, wird der Schulungstermin verschoben. Bei einer Absage weniger als 24 Stunden vor Beginn oder wenn der vereinbarte Termin nicht wahrgenommen wird, kann die reservierte Zeit nach dem Satz für Individualberatung berechnet werden. Maßgeblich sind das Angebot und die dazugehörigen AGB.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Die Einrichtung und Schulung kostet je nach Paket 450 €, 695 € oder 990 € netto. Individuelle Schnittstellen werden mit 150 € netto je Stunde kalkuliert. Für die laufende Buchführungshilfe wird der Umfang separat vereinbart.

Wie sicher sind meine Daten?

Ihre Unterlagen bleiben in den Systemen, die Sie und Ihre Kanzlei nutzen. Eine Verschwiegenheitsvereinbarung unterzeichne ich vor Beginn. Bitte senden Sie mir bei der ersten Anfrage noch keine Belege oder Zugangsdaten.

Kontakt

Welcher Ablauf soll besser funktionieren?

Beschreiben Sie kurz, ob Sie laufende Buchführungshilfe, einen digitalen Belegweg oder Unterstützung bei einer Schnittstelle benötigen. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung. Sollte der Auftrag fachlich oder zeitlich nicht passen, teile ich Ihnen das ebenfalls mit.

Ich nehme derzeit neue Aufträge an

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, findet per Microsoft Teams oder telefonisch statt und ist kostenfrei. Termine sind mit mindestens 24 Stunden Vorlauf buchbar.

Für laufende Buchführungshilfe

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Für Einrichtung und Schulung von DATEV Unternehmen online

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Anfragen zu Schnittstellen und individuellen Projekten erreichen mich per E-Mail oder Telefon.

E-Mailinfo@marvingehring.de

Telefon+49 15566 754427

Remotedeutschlandweit

Vor Ortnach Absprache im Rhein-Main-Gebiet

Bitte senden Sie keine Mandantendaten, Belege, Zugangsdaten oder vertraulichen Kanzleiinhalte per E-Mail.