Für Steuerkanzleien und Unternehmen

Digitale Abläufe,
die im Tagesgeschäft funktionieren.

Sie arbeiten bereits mit DATEV, aber Ihre Prozesse laufen noch nicht durchgängig digital? Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten führen weiterhin zu Rückfragen und zusätzlicher Arbeit. Ich optimiere DATEV-nahe Abläufe in Kanzleien und richte digitale Belegwege für Unternehmen so ein, dass sie im Arbeitsalltag funktionieren.

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Marvin Gehring Steuerfachangestellter Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse Bad Homburg, Rhein-Main

SteuerfachangestellterAusbildung 2016 bis 2019

Fachassistent Digitalisierung und IT-ProzesseSteuerberaterkammer Nürnberg, 2022

Sieben Jahre PraxisFinanzbuchhaltung und Digitalisierung

Rhein-Mainremote deutschlandweit, vor Ort nach Absprache

Zwei Wege

Zwei Zielgruppen,
zwei getrennte Angebote.

Kanzleien und Unternehmen benötigen unterschiedliche Unterstützung. Deshalb finden Sie für beide Zielgruppen einen eigenen Leistungsbereich. Die Verbindung ist ein klar abgestimmter Belegweg zwischen Betrieb und Kanzlei.

Für Steuerkanzleien

DATEV-Prozesse in der Kanzlei verbessern

Ich nehme bestehende Abläufe auf, kläre Zuständigkeiten und begleite die Einführung im Team. Zusätzlich kann ich ausgewählte Mandanten bei der Einrichtung und Nutzung von DATEV Unternehmen online unterstützen.

Bestehende DATEV-Prozesse aufnehmen und ordnen
Zuständigkeiten und Übergaben verbindlich festlegen
Mandanten digital anbinden und schulen

Für Kanzleien ansehen

Für Unternehmen

Buchführung und Belegwege

Ich übernehme Ihre laufende Buchführung im vereinbarten Umfang oder richte gemeinsam mit Ihrer Steuerkanzlei einen verlässlichen digitalen Belegweg ein. Beide Leistungen können auch miteinander verbunden werden.

Laufende Buchführung nach § 6 Nr. 4 StBerG
Digitale Belegablage, Kasse und Bank
Vorsysteme wie Lexware anbinden

Für Unternehmen ansehen

Einrichtung und Schulung

Vom Erstgespräch bis zur Schulung.

Vor der Einrichtung werden Bedarf, Leistungsumfang und Zuständigkeiten festgelegt. Die technische Umsetzung beginnt erst nach der Angebotsannahme.

SCHRITT 01

Bedarf klären

Im Erstgespräch klären wir die beteiligten Personen, die vorhandenen Anwendungen und den passenden Leistungsumfang.

SCHRITT 02

Angebot prüfen

Nach dem Gespräch erhalten Sie ein Angebot. Falls für die Schulung Vorbereitungsunterlagen benötigt werden, sende ich Ihnen diese ebenfalls zu.

SCHRITT 03

Einrichtung vorbereiten

Nach der Annahme werden DATEV Unternehmen online und die ersten Zugänge eingerichtet. Der SmartLogin-Brief kommt anschließend per Post.

SCHRITT 04

Schulen und übergeben

Die Schulung findet frühestens eine Woche nach dem Erstgespräch statt, sobald das Angebot angenommen und die Einrichtung abgeschlossen ist.

Erstgespräch buchen

QualifikationSteuerfachangestellter

Fortbildungsprüfung 2022Fachassistent Digitalisierung und IT-ProzesseSteuerberaterkammer Nürnberg

BerufserfahrungFünf Jahre FinanzbuchhaltungZwei Jahre digitale Prozessoptimierung

Über mich

Praxis aus Buchführung
und Digitalisierung.

Mein Name ist Marvin Gehring. Ich bin Steuerfachangestellter und Fachassistent Digitalisierung und IT-Prozesse. Die Fortbildungsprüfung zum FAIT habe ich 2022 vor der Steuerberaterkammer Nürnberg abgelegt.

Vor meiner Selbstständigkeit habe ich fünf Jahre in der Finanzbuchhaltung verschiedener Steuerkanzleien gearbeitet. Danach war ich zwei Jahre als Berater für digitale Prozessoptimierung tätig und habe Kanzleien sowie deren Mandanten bei DATEV-Prozessen, Softwareeinführungen und Schulungen begleitet.

Dadurch kann ich technische Einrichtung und Arbeitsalltag sinnvoll zusammenführen. Nach der Umsetzung sollen Zuständigkeiten, Belegwege und die Übergabe an die Steuerkanzlei für alle Beteiligten klar geregelt sein.

Häufige Fragen

Was vor einer Anfrage oft wichtig ist.

Was kann ich konkret erwarten?

Zu Beginn besprechen wir den aktuellen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Anschließend erhalten Sie eine schriftliche Beschreibung der Leistungen, Zuständigkeiten und des Zeitrahmens. Zum Abschluss wird der vereinbarte Ablauf eingerichtet, im Arbeitsalltag geprüft und nachvollziehbar dokumentiert.

Was kostet mich das als Kanzlei?

Die Digitalisierung Ihrer Mandanten rechne ich mit dem jeweiligen Mandanten ab, nicht mit Ihnen. Für die Einrichtung und Schulung gelten feste Paketpreise. Ein Honorar entsteht für Sie nur, wenn ich direkt für die Kanzlei arbeite, zum Beispiel bei Prozessaufnahme, Dokumentation oder der Umsetzung DATEV-naher Abläufe.

Ich bin Unternehmen. Wie wird meine Steuerkanzlei eingebunden?

Ich stimme den Belegweg, die Übergabetermine und die fachlichen Zuständigkeiten mit Ihrer Steuerkanzlei ab. Jahresabschluss, Steuererklärungen und die steuerliche Beurteilung bleiben dort. So erhält die Kanzlei die Unterlagen in der vereinbarten Form und der Betrieb kennt seine Aufgaben.

Muss ich dafür ein bestimmtes Programm nutzen?

Mein Schwerpunkt liegt auf DATEV Unternehmen online, Kassenbuch online, Bank online und den dazugehörigen Belegprozessen. Vorhandene Vorsysteme beziehe ich ein, wenn eine geeignete Schnittstelle besteht. Ob eine Umstellung sinnvoll ist, klären wir anhand Ihres bestehenden Ablaufs.

Können wir auch vor Ort zusammenarbeiten?

Ja. Im Rhein-Main-Gebiet komme ich nach Absprache in die Kanzlei oder zum Mandanten. Alles andere läuft remote, deutschlandweit. Schulungen funktionieren per Bildschirmfreigabe gut, bei einer Kassenbucheinführung im Betrieb ist ein Vor-Ort-Termin oft sinnvoller.

Wie bleibt der Ablauf nach Projektende nutzbar?

Zum Abschluss erhalten Sie eine verständliche Beschreibung des eingeführten Ablaufs mit Zuständigkeiten und Übergabepunkten. Dadurch kann Ihr Team den Prozess eigenständig fortführen und auch bei einem Personalwechsel nachvollziehen.

Übernehmen Sie auch laufende Buchhaltung?

Ja, im gesetzlich zulässigen Umfang nach § 6 Nr. 4 StBerG: Belegkontierung und das Buchen laufender Geschäftsvorfälle. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und die steuerliche Beurteilung von Sachverhalten darf ich nicht übernehmen. Das bleibt bei Ihrer Kanzlei.

Kontakt

Welcher Ablauf soll besser funktionieren?

Beschreiben Sie kurz die aktuelle Situation und das gewünschte Ergebnis. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung. Sollte der Auftrag fachlich oder zeitlich nicht passen, teile ich Ihnen das ebenfalls mit.

E-Mailinfo@marvingehring.de

Telefon+49 15566 754427

Remotedeutschlandweit

Vor Ortnach Absprache im Rhein-Main-Gebiet

Bitte senden Sie keine Mandantendaten, Belege, Zugangsdaten oder vertraulichen Kanzleiinhalte per E-Mail.

Ich nehme derzeit neue Aufträge an

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, findet per Microsoft Teams oder telefonisch statt und ist kostenfrei. Termine sind mit mindestens 24 Stunden Vorlauf buchbar.

Für Steuerkanzleien

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Für laufende Buchführungshilfe

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Für Einrichtung und Schulung von DATEV Unternehmen online

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Anfragen zu Schnittstellen und individuellen Projekten erreichen mich per E-Mail oder Telefon.

Digitale Abläufe,die im Tagesgeschäft funktionieren.

Zwei Zielgruppen,zwei getrennte Angebote.